电子发票台账可以防止重复报销,用扫码枪扫描仪税票的二维码,完成税票信息全自动录入、储存,要是没有扫码枪,能通过立即载入PDF格式电子发票获得税票上的所有信息,比扫码枪录入的信息更加全面!
【应用领域】
接触电子发票的人都会特定电子发票的特点:电子发票能够不限次数打印出!容易产生了反复打印出、反复报销的概率。
那样给大家财会人员带来了很大的的烦恼,假如企业早已布署OA系统,可以利用OA系统管理方法防重报销难题;但OA系统花费价格昂贵,相对于中小企业而言压力过重,那还有什么其他办法吗?
建造Excel台账?做纸版台账?
这个方法都可以的,但非常麻烦,非常容易出差错,《电子发票台账》能帮助我们财会人员处理上述难题,简单实用、智能化便捷!
电子发票台账作用:
1 用扫码枪扫描仪税票的二维码,完成税票信息全自动录入、储存;
2 要是没有扫码枪,能通过立即载入PDF格式电子发票获得税票上的所有信息,比扫码枪录入的信息更加全面;
3 适用手工制作录入,处理税票发票打印不清晰的现象;
4 全自动核对论文查重, 若有反复报销的电子发票时,软件就会自动提醒;
5 可管理方法记帐凭证,录入时填写对应的记帐凭证号,便捷中后期检查等行为;
6 自动记录每一张发票税票信息、报销人、录入方法等几种信息;
7 报销历史时间个人信息查询、数据分析、Excel数据导出,报销数据信息本年度剖析;
8 权限设置,内嵌用户账户、可提升好几个录入员帐户、管理人员可监管录入员管理权限;
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