八兜文档是一款非常棒的文件资源管理平台,多姿多彩的模板,同歩客户的文档,还可以共享,软件适用数据统计分析和数据库备份,不害怕文档遗失,且功能齐全,使用方便。
一、模板丰富多彩,规范和标准
八兜文档提升模板库。根据模板的应用,巨大降低重复工作,同时还可以标准企业的文档规范,激励员工更加重视视频的撰写
二、沉积数据信息,搜索有策
依据组织架构及组员权限统一管理文件,处理团队文件较为散乱难题。全自动收集团队新项目文件,沉积团队数字化资产,全文检索快速查询应用。
三、一键同歩,应用方便快捷
八兜文档对于个人、共享、团队室内空间均适用文件的关联基本功能,一键将当地数据库同步到云空间的特定文件目录,积极同歩文件,在很大程度上提高所使用的便利性。
四、即时共享,运转讯捷
可随时依据权限将文件根据外部链接转发给别人,大文件一键分发,轻松又便捷。
1、文档管理方法
文件规范化管理
依据组织架构及组员权限统一管理文件,处理团队文件较为散乱难题。
财产聚集
全自动搜集团队新项目文件,沉积团队数字化资产,全文检索快速查询应用。
数据统计分析
适用关系型数据库收集、存放及查找,适合于数据分析,助推大数据可视化。
数据库备份
给予两层垃圾回收站,完成多种个人信息保护,全部被删除的文件会按照用户设定被一键备份,用户可以随时随地修复。
2、合作共享
随意文件夹同歩
全部文件夹都可立即同歩,实际操作更为简单粗暴。
即时共享
可随时依据权限将文件夹根据外部链接共享给了别人,大文件一键分发,轻松又便捷。
内部结构共享
依据业务需求,和同事创建共享文件夹,确保多方面信息同步。
移动办公平台
适用web、Windows手机客户端、iOS、Android等多个终端文件在线访问和浏览,随时查询全新文件。
3、安全防护
IT混合云时期,抵挡内、外部网络威协,智能化的个人信息保护要“里外”兼备
“内”防御力权利账号管理粗心大意所导致的数据泄漏
“外”守卫繁杂数据库系统自然环境中的重要数据信息
4、网络信息安全
文件块与元数据分离数据库存储,传送高等级的数据加密解决,好几个常见故障模块存放,三重备份数据,确保数据信息完好无损。
5、权限操纵
实际操作权限操纵,给予常见权限设定,可自定权限。适用权限分离出来,真正意义上的三权分立确保数据信息资金安全。
6、财务审计日志
设计方案财务审计管理人员,对每个用户的工作行为纪录财务审计日志,外部环境共享都可详尽财务审计,确保公有制数据信息资金安全。
7、部署方案
选用分布式部署计划方案。根据集群式web服务,系统和存放分离布署,应用和数据分离,既保证网络信息安全,又兼顾全面的开放式。
8、云计算平台
满足用户多样化的业务需要,简易自助式,根据需求开启,灵便高效率,为用户提供优质高效的文件存放、团队协作办公服务平台。
私有云存储
可以根据客户需求量身定做,为用户提供统一的文件存放协作办公服务平台,完成内部网加快浏览,安全可控的私云解决方案。
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