;18云办公服务平台是一款公司的云办公软件。18云办公服务平台拥有 员工外勤人员管理、休假管理方法、员工外勤人员管理、BBS多种多样作用。根据18云办公的工作流引擎控制模块系统软件来界定、实行和管理方法工作内容，相互配合流实行全过程中工作中中间及其人群组员中间的信息互动坚信会给大伙儿的帮产生不一样地的感受

软件功能

　　手机上、电脑上、指纹机多种多样方法考勤每日签到，尤其是手机上考勤，针对员工便捷好用，无需考勤机也可以完成考勤管理方法；

　　针对多子公司或多服务网点的公司，乃至外驻人员也可完成考勤，要是设定不一样人员的考勤部位就可，并且考勤数据信息即时同歩，管理方法人员可根据后台系统或移动端随时随地查看统计分析员工考勤状况；

　　根据灵便配备多种多样作息时间方法和填补配备，可融入不一样上班时间的不一样职位人员，即便 有临时性加班加点，也可考勤及时；

　　手机上考勤强制性照相提交，后台管理可照片审核，可防止考勤舞弊；

　　工作流引擎

　　根据18云办公的工作流引擎控制模块系统软件来界定、实行和管理方法工作内容，相互配合流实行全过程中工作中中间及其人群组员中间的信息互动。以提升 工作中实行高效率、防止等候，标准公司管理制度，合理驱动器业务流程中人员的协作，便于管理人员全方位把握各类业务流程的运作状况。

　　18云办公的工作流引擎作用简易可用，多级别审核连接点配备灵便，不一样步骤还可设定不一样的查询管理权限，适用表单代码，可完成各种各样业务流程的表格文件格式。

　　休假管理方法

　　预设多种多样休假种类，除日常的病假、病事假、婚生育假等之外，还适用公出、年休、补休等独特种类休假；另外休假恶性事件全自动关系日程管理方法中，可更便捷分配好工作规划；

　　系统软件尤其提升了对年假的管理方法，可各自设定每一个员工的年休假天数，及其对年假应用状况开展统计分析；也可对上本年度未应用的年假累积下一年测算；

　　员工外勤人员管理

　　在外面出勤率人员的管理方法一直是个难点，如售后服务服务上门人员、店面巡视人员、外卖送餐或快递公司外卖人员、在外面项目外包人员及顾客拜会市场销售人员等，本系统软件适用外勤人员人员地图定位，可在后台系统查看统计分析人员所在位置及某一段时间内历史时间部位纪录（時间、地址、部位），另外以在线地图方法显示信息，形象化的掌握员工的活动轨迹；

　　文档中心

　　文档中心是集云储存、备份数据、共享资源为一体的互联网文本文档服务平台，无论你是在家里、企业或其他任何地方，如果你联接到互联网，你也就能够管理资料；另外适用HTML 文件格式线上新创建、编写作用，不用下载到当地电脑上就可完成文本文档的改动；此外全自动为文本文档改动开展历史时间备份数据，在误删除、改动后可随时随地修复到以前的一切历史版本；

　　日常企业办公

　　日程：为员工出示本人日常日程分配管理方法，可省时省力地纪录和查看；每一个人还可以见到自己关心朋友的日程，这在工作中协作时十分有效；

　　工作中日志：待办事宜和工作情况汇报管理方法；负责人人员可对汇报开展得分考评；

　　BBS

　　企业内部社区论坛，能够公布一般、网络投票、得分、PK（争辩）等各种类型贴子，为公司员工的经验交流、话题讨论探讨、难题资询等出示一个互动交流共享服务平台；在共享和回应贴子时，全自动造成社交媒体动态性信息，迅速消息推送到任何人近期动态性中，便于获得立即答复，而在话题讨论跟踪的全过程中，全部触碰到的人都能掌握和学习培训到该內容；另外感觉动态性里的有使用价值的研讨会话，也可一键拷贝到到BBS中储存；

　　碰到同样难题时，可根据检索获得回答；那样公司就创建起了一套真实的专业知识智能管理系统，可以让员工在公司的专业知识工作经验沉定出来，完成了公司专业知识的真实累积和传送，这针对企业经营管理的高效率可以进一步提高；

　　沟通协调

　　公司SNS：在公司中，员工中间的沟通交流易受限于地区室内空间、公司等级和单位界限等要素，造成 工作效能不高，根据创建公司社交网络平台，摆脱这种限定，所有人都能够新浪微博方法纪录和共享念头、提问问题、邀约探讨，随时随地掌握所关心的朋友已经讨论的话题讨论、进行中的工作目标和日程分配，进而做到扁平化设计的组织协调，使员工中间的信息商品流通畅行无阻。

　　而根据18协同办公系统信息消息推送体制，信息共享人员能够挑选相对的消息推送对像，那样仅有被消息推送到的人员或群组内组员才可见到信息的內容，进而做到了操纵信息查询界限的目地，防止了信息过度泛滥成灾和信息隐私保护的难题；

　　群组管理方法

　　小组工作互动平台，企业内部因工作中关联而集聚的社交圈，便于更合理的协同系统；能够是以组织架构为基本的单位群组，还可以是不一样单位人员临时性构成的的新项目精英团队群组，一个人还可以另外参加到好几个群组之中；

　　根据群组的方法来管理方法，精英团队探讨和共享相关内容更为集中化，沟通协调更高效率；横着看来，对有参加好几个群组的员工，全部群组的动态性信息都可以随时随地把握

使用方法

　　批量导入新员工账户

　　1、#160;#160; 进到【后台管理系统】-【员工档案资料】，最先导出来EXCEL做为模版。

　　2、假如现有员工信息，把他们删掉, 并将需导进的员工信息按EXCEL內容填完，如下图：

　　3、填好好后，在员工档案资料页面，当“导进”按键，并提交EXCEL文档，系统软件会全自动搭配字段名，进行后点明确开展导进，导进取得成功后，会提醒取得成功导进。