本系统是一套集外贸单证管理、核销单领用分发回收管理、认汇与核销、出口合同签订、增值税开票通知、外贸业务结算、税票录入与稽核、申报退税与未退税信息查询、银行贷款管理、出纳票据打印于一身的强大外贸业务管理系统。SQL网络版设计开发，不仅可以在局域网内共享，还可通过宽带网实现不同区域的广域网连接共享、可同时供外贸公司不同用户角色同时操作。
设计理念：通过外贸业务单据录入后，可实时动态查询收结汇情况、出口情况统计表、预付账款、应收外汇账款、应付账款、银行存款、银行贷款等汇总表及相关明细账等，及时掌握外贸公司整体运作情况；关单、收汇、付款、发票录入后自动汇总生成财务部门的会计凭单，便于财务部门一目了然地进行会计分录的制单、入账；月末调汇一键生成，快速生成资金动态报表。
1、关单审核才能签订合同，合同审核才能录入发票，发票审核才能申报退税，申报退税录入才能录入收回退税录入；
2、代垫费用及预付款出纳支付后才能在货款结算申报中进行扣回操作；
3、代垫费用、预付款及货款结算录入后自动形成出纳支付数据，出纳直接审核打印支票或汇款凭证。
4、关单和收汇录入（经认汇后）自动进行核销，并形成按核销计算的余款；
5、发票录入后自动生成按实际退税计算的余款；
6、系统自动按客户设置的余款计算方案进行最终余款计算（系统按默认余款计算时，为保证公司最大利润，会自动进行毛利额判断），用户可进行余款调整；
7、余款支付时须先收回关单及备案操作；
8、应收外汇账款、应付账款、银行存款及银行贷款日记账的每一行都可以双击查询到该行的对应单据来源；
9、报关单、收汇单，认证单、购货发票、付款单、出纳支付的相关单，都具有汇总并形成按科目汇总的会计凭单；
10、月末一键自动进行应收外汇账款、银行存款及银行贷款日记账的调汇。
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