可以记录和追踪员工从入职到离职或退休的全过程信息。
维克人事档案管理软件可以记录和追踪员工从入职到离职或退休的全过程信息，提供HR日常需要处理所有事务的功能模块，包括人事基本资料维护，晋升及异动，调动，离职等管理，并可对各部门每月的人力状况的分布、学历状况、离职原因、年龄结构状况做统计和分析。
● 人事基本资料：提供基本资料，教育背景，在职信息，家庭资料，关系人，图形资料（包括证照），过往工作经历，有何特长，党团组织等详尽的人事资料记载，而且还提供自定栏位以满足企业的个性化需要。
● 员工离职管理：针对离职员工进行资料变更，记录其离职日期和离职原因，并将离职员工信息转移到离职库中备用。
● 人事异动管理：记录和更新员工升迁、转正、降职等的归属部门、成本中心、职务、级别等人事信息变化，提供异动历史资料记载和查询。
● 人力统计与预算：提供各部门每月的人力状况分布，以及人力的招募状况，并提供部门在各个月份的现有人力、预算人力、待招募人力和差异状况，待招募人力可直接转入招募模块生成招聘计划。
● 劳动合同管理：企业内部员工劳动合同的记录，包括合同期限、合同类别等劳动合同资料，方便管理和行政管理。提供新增、查询、修改和删除功能，并提供合同期满人员报表的导出和打印功能。
● 招聘管理：提供招聘岗位的建立，包括岗位名称、岗位要求、需求部门和数量等信息；同时提供应聘人信息的录入和查询，包括应聘岗位、面试信息及正式入职的信息记载。
● 培训管理：包括培训机构的建立、培训课程管理及员工的培训记录，考核成绩、相关费用等。
● 奖惩、休假与考核管理：提供员工奖惩记录，包括奖惩类别、原因、事项记载和批准信息等等；提供休假管理，包括休假类别、起止日期和休假事项；考核管理包括考核类别、考核期间、成绩与评价等。
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