库管易Excel库存智能管理系统是款功能丰富全方位且强劲的自动式库存管理系统软件，内嵌作用包含基本管理资料.出入清单.出入库单.出入库单.库存归纳.进销存表格.出入统计分析.单据查看.品类查看.出入查看及其三栏账表等，大部分能够满足消费者的绝大多数要求，轻轻松松管理方法仓储物流库存。

手机软件表明

一.系统登录与主界面

1.开启库存智能管理系统，最先见到的是登陆界面，规定登陆才能够进到管理信息系统。

系统软件自带了一个管理员账号：admin，密码：123。在登录界面点一下“更改密码”能够改成您自身想要的登陆密码。

2.取得成功登陆库存智能管理系统，最先表明实际操作主界面，这儿列举了全部的程序模块。

主界面“作用导航栏”地区一共有15个按键，相匹配着不一样的监管作用，点一下按键就可以进到对应的作用页面开展实际操作。

二.货物信息与基本材料

在逐渐记账前，必须健全货物信息与基本材料，在主界面点一下“基本材料”按键，进到材料填好电子表格，页面分成左右两个一部分。

1.左边是货物(产品)的列表，里边早已键入了一些实例货物信息

(1)序号：便是货物编号，如同人的身份证号码一样，序号是货物的唯一标志，每一个货物务必有一个序号并不可以反复。在指定产品编号时还可以依据公司的编码规则制订，还可以像实例数据信息那可以采用顺序排列序号。

(2)货物名字.型号规格.企业.货物归类：请依据具体情况填好。

(3)进库市场价.出入库市场价：这是在出库时的正常价格，在记账时报表会全自动加载下面的数据信息作为参照。单据里需要改动为两种价格，每一个货物都能够有好几个价格，并并不是必须用到这儿的市场价。

(4)初期库存：在逐渐记账前，货物的库存总数，之后有进出库纪录时，将在这里总数基本上开展加减法，要是没有初期库存请填好0或空缺。

(5)最少库存.最大库存：能够依据货物的进出库頻率与订购周期时间进行设置，之后库存智能管理系统在货物库存数据信息太低或过高时得出库存警报，假如不用库存警报作用需要填0或空缺。

2.右边是货物进出库备案时，必须启用的一些基本信息

关键包含：供应企业(经销商).领料企业.供应人.领料单人.经办人员.进库类型.出入库类型。库存智能管理系统里已给予了一些模板的数据信息，能够按照自身的情况加上.删掉或改动。基本信息列表里的数据信息，会在之后的进出库运行中多次启用，以减轻手工制作填写的不便。

三.货物(产品)进出库备案

货物进库或是传出时，在主界面点一下“出入库单”或是“出入库单”，逐渐备案进出库纪录，以作为库存归纳与查看的基本信息，下边以出入库单为例子：

1.基本上信息：供应企业.进出类型.供应人(领料单人).经办人员，都能够根据免费下载列表挑选，报表会全自动启用系统配置/基本信息列表里的数据信息。

凭据运单号.日期，系统软件会自动生成，还可以手动式改动。

2.货物键入：

(1)能够手工制作填写序号，系统软件全自动输入这些编码的货物名字.型号规格.企业.价格.库别等信息，在其中价格依据是出入库单或是销货单全自动分辨，并启用货物列表里的进库价.出入库价，能够应用设立价格，还可以在这里调整为两种价格。

提醒：进出库单据的货物列表，默认设置表明10行，当导入的货物超出10行后，会自動提升货物列表个数，较大适用100行。

(2)还可以双击鼠标表格中弹出来货物访问对话框，系统软件列举全部的货物信息。

货物访问对话框中列表的各列总宽，依据“系统配置/货物列表”各列总宽，全自动调节。与此同时，还能够挑选是不是持续键入.是不是弹出来价格键入对话框等。

4.储存单据

键入全部货物.价格.总数.备注名称等信息，点一下单据右边的“储存”按键，这一张出入库单(或是出入库单)的信息就备案取得成功。

假如在键入全过程中，想舍弃目前的单据，请点一下单据右边的“新创建”按键，清除当今单据里的全部信息，而且新创建一张进出库单据。

5.查看.改动.删掉

进出库单据储存后，期待改进或删掉那张单据的信息，点一下右边“查看”按键，可能列举历史时间单据，在列表里双击鼠标单据所属行，就可以搜索出单据的数据信息。

假如想清空一整张单据，请点一下单据右边的“删掉”按键假如想编辑一部分信息，在单据中开展改动，随后点一下单据右边的“储存”按键，这时会弹出来单据遮盖报错提示框，点一下“是”将遮盖之前的数据信息，也就是以改动后的参数更换原来的数据信息

四.库存访问与库存警报

在主界面点一下“库存归纳”按键，进到此程序模块的电子表格，点一下“更新库存”表明全新的货物库存信息。

列表里表明全部货物的当今库存总数，与此同时会依据“最少库存”与“最大库存”表明部分提醒(库存警报)，库存总数太低的货物会用颜色表明，库存总数过高的货物会用红色表明。

五.各种进出库数据统计方式

1.出入库清单(进出库记录卡)

在主界面点一下“出入清单”开启进出库数据库查询，列举全部进出库纪录清单(等同于出入纪录数据库查询)。

出入清单是储存进出库纪录原始记录，如非特殊情况不必手工制作改动，请应用前面说过的单据查看改动的方式。假如在这儿进行改动数据信息，由于出入清单数据过多而且涉及到各列关系，非常容易修正不正确，要非常当心。

2.品类查看

在主界面点一下“品类查看”，进到单独货物的出入查询记录电子表格(进出库清单表格)。

键入货物序号.逐渐日期.完毕日期，点一下“查看”按键，列表出特定货物.特定日期的进出库清单表格。

上边截屏表明的是沒有键入货物序号，查看特定日期段的全部货物进出库清单表格。

3.三栏账表

在主界面点一下“三栏账表”，能够进到一款货物的三栏清单账表查看电子表格。

能够更改逐渐日期.完毕日期，如果不特定，则设置是查看一款货物的全部出入账表。键入或双击鼠标货单号弹出来货物挑选对话框，特定查到哪一款货物三栏账表。在其中的发布成本投入采用加权平均法进行计算

4.出入查看

在主界面点一下“出入查看”，能够开展更为灵便.强劲的高级查询电子表格。

在电子表格的列头，能够设定各种各样查询条件：单据种类.进出种类.供领企业.供领人.日期.序号.经办人员等，点一下“逐渐挑选”全自动列举相对应的进出库纪录。

5.进销存表格

在主界面点一下“日月表格”，进到货物期内统计信息(进销存软件表格)。

键入需要查看的起始時间，随后点一下“统计分析”按键，就可以查看全部货物的进销存软件表格，这儿会全自动测算与归纳货物的初期估价入库，当期收益.当期传出，期终结转等信息，在其中的发布成本投入采用挪动加权平均法进行计算。

提醒：停止日期假如低于当今日期时，期终估价入库体现的并并不是货物的当今库存总数，而表明的是截止到特定日期的库存总数。假如表示想要表明全部信息，请把起止时设为第一次做账前的日期，并把结束时设为超过当今日期。

6.出入统计分析

在主界面点一下“出入统计分析”，能够统计分析归纳进库数据信息.出入库数据信息。

统计分析归纳的标准项，能够特定時间.供领企业.货物归类.进出类型等，全自动归纳进出库的总数.额度等。

7.单据查看

在主界面点一下“单据查看”，能够查看之前备案过的进出库单据。

查看出单据列表，操作提示列会用颜色表明“双击鼠标开启”文本，双击鼠标此列，能够自行查看与开启相匹配单据的详细信息。

六.系统配置与数据库管理

1.系统配置

设定Excel进销存管理报表的运作主要参数，能够按照自身的具体要求，开展单设。

系统配置早已有默认设置主要参数，要是没有特别要求，能够立即利用默认项，不用一切设定就可以一切正常运作。

2.帐号管理

系统软件能够加上好几个账户，每一个账户各自设定不一样的实际操作管理权限。

在管理权限分派设定页面，鲜红色表明的为关键管理权限，对所有体系的运作会出现立即危害，请谨慎分派给特定客户。

3.数据库管理

系统对内的纪录.设定.信息等实现管理方法，该项作用归属于关键实际操作，立即危害整体系统软件内的数据信息

(1)备份数据：将系统软件内全部数据信息纪录：基本材料.出入清单.客户信息.系统配置等，导出来到Excel文档作为备份数据。

(2)数据还原：应用备份数据的数据信息，导到当今报表，并遮盖系统软件内数据信息。复原前请搞好备份数据，数据信息添加后不能修复。

(3)期末结转：清除序号反复货物，删掉全部出入数据信息，应用当今库存变为初期库存，可避免数据信息太多的运作工作压力。

(4)系统软件复位：清除数据信息与纪录，返回沒有一切数据信息的最初的状态。复位清除数据信息无法修复，操作之前请搞好备份数据。

七.通用性Excel库存智能管理系统免费下载

根据之前的详细介绍，大伙儿对这个Excel库存智能管理系统早已有一定的掌握，假如合乎您的应用规定与记账状况，请下载表格应用，这儿各自制造了同一个报表的二种版本号，在功用上彻底一样。

在其中Excel2003文件格式的报表在2007或是之上版本号中，全是能够采用的，这儿为了更好地大伙儿方便使用，因此特意制做了启用宏的报表(.xlsm文件)，大伙儿能够安心在每个版本号的Excel中应用。假如您不确定性自身手机里Excel的版本号，立即下载第一个报表(Excel2003文件格式)能够在全部版本升级中通用性。

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