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报价单是商业利益文档，包含报价单的头顶部、产品基本信息、产品性能参数、价钱条款、总数条款、付款条、品质条款、供货周期条款、知名品牌条款、出产地条款、报价单附表的别的材料等。
报价单适用于经销商给顾客的价格，相近价钱明细。如果是交期较长的物料或者国外的物料，交期（delivery time）和最少订单信息量（Minimum order Quantity/MOQ）很重要，由于进口的的物料必须出口报关，交期会好长时间，因此必须标明，交期一般用“周”（week）表明，最少订单信息量一般用“百个”（ k pcs）表明，有特殊情况的必须备注名称表明，如：12天就是指工作中日，必须7天出口报关这些。其中英文报价单和汉语报价单稍有差别。
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