Adobe Acrobat 8 掀起你的面纱来

      相信没有听说过PDF的朋友恐怕不会太多，PDF是“Portable Document For mat”的缩写，是Adobe公司开发的一种特殊的电子文档格式，由于体积小、安全性强，目前已经成为事实上的电子文档标准。日前，Adobe发布了最新的Adobe Acrobat 8（以下简称Acrobat 8），又增加了不少好用的功能。

　　全新的界面

　　Acrobat8采取了全新的软件设计理念，将软件的主要功能全部模块化，形成了PDF文件CREATEPDF（创建）、COMBINE FILES（合并）、EXPORT（输出）等八大功能模块。

　　将PDF文档输出为Word文档

　　Acrobat 8为我们提供了直接将文档输出为Word文档的功能，打开PDF文档后，单击任务工具栏中“Export”下拉菜单中的“Word Document”，确认后Acrobat8会自动将文档保存为Word格式。

　　Acrobat 8新增了创建空白PDF的功能，你需要从“File”菜单的“Create PDF”下拉菜单中选择“From Blank Page”。这个功能类似于在OfficeWord中创建空白文档那样，我们可以在空白的PDF文档中像编辑Word文档那样编辑新的PDF文档，当然功能方面还是比较有限的。

　　在线创建PDF文档

　　随Acrobat 8同时安装的Adobe Reader 8，除了浏览PDF文档之外，还可以连接到Adobe在线服务文档中心完成在线创建PDF文档的工作，竟然还可以为PDF文档设置密码保护，应当说这是Adobe Reader 8的一个亮点，当然使用这个功能对计算机配置有着一定的要求。

　　方便的文档合并功能1.简单合并这是指将所有的不同格式文件合并成一个单一的PDF文件，每个原始文件的内容会按页面顺序合并到一起。你可以直接单击工具栏中的“Create PDF”进行合并，或者在资源管理器中选中相关源文件，然后从右键菜单中选择“Combine supported files to Acrobat”，然后系统会启动合并向导帮助我们完成文件的合并任务。

　　2.打包这是指将PDF文件打包为一个PDF包（PDF Package），在这个PDF包中，每个原始文件将以单独的PDF文件形式出现，对其中某个文件的打开、阅读和编辑，都不会影响到包内的其他文件。

　　网络会议

　　Acrobat 8的“Start Meeting”非常有用，启动网络会议后，我们可以邀请其他的成员参加会议，然后通过软件提供的各种协同工具（包括共享、讨论、协作、音频和视频会议）方便地进行交流和协作。

　　单击工具栏上的“Start Meeting”按钮，如图4所示，首先需要输入会议室的URL地址，当然还需要输入用户名和密码登录会议室主页，在主页中单击“Meeting“按钮即可按照提示创建一个会议空间，随后系统会提示我们发送一个包含会议信息的邀请邮件，接受邀请的成员只需要单击邮件中的链接，即可进入会议室参加会议。

　　简化的表单

　　Acrobat 8为我们提供了一种更加有效的方法来完成创建表单的工作，你可以从内置的表单模板创建表单，或者通过扫描的纸质文档创建可填写的表单，也可以将静态的PDF文档或者Office Word文档转换为PDF表单，此时Acrobat8会自动将这些静态表单域转换为交互式可填写的域，并且可以完整保留源文件的所有信息。

　　控制文件的访问

　　Acrobat 8新增加的“SECURE（加密）”和“SIGN（签名）”功能使我们共享和交流PDF文档时更安全。

　　1.加密和权限设置在我们将PDF文档发布出去之前，可以为文档加密或者为文档设置一个访问密码，只需要在“Secure”下拉菜单中选择“Certificate Encrypt”或“Password Encrypt”，然后按照提示进行操作，这样可以防止文档私自篡改。

　　2.确保安全的数字签名从“Sign”下拉菜单中选择“Place Signature”，然后在当前文档中画出一个文本框准备放置数字签名，接下来会弹出一个对话框，选择已经存在的数字签名，或者临时创建一个，在这里输入相关信息即可。