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Excel基础—文件菜单之设置选项

由于文件菜单就有很多东西要学，因此文件菜单我们将分为三章来学。而本章将主要学习设置，先上思维导图，先了解一下有哪些东西要学。打了红色五角星的是我们着重要关注的，也是最常用的功能，而黄色五角星是我们留意的。

本来准备把设置作为一章来讲，后来发现单单信息部分已经很多了，因此设置我们分为两章来讲，这一章主要讲选项，老样子先上思维导图。

对于这一章主要先给大家留下一个大概印象，知道大概有哪些功能是可以设置的，以便后面用到的时候有个印象。因此本章也不会十分详细地去介绍，不然篇幅太长也无趣。

主要对于使用Excel时的常规选项，比如界面、字体等。

1.1、用户界面选项

1.2、新建工作簿时

字体，字号，包含的工作表数以及工作表的默认视图都可以在这里设置。

对Microsoft Office进行个性化设置，隐私设置，领英功能，启动选项等都可以进行如下设置。

主要包含更改与公式计算、性能和错误处理相关的选项。

2.2、错误检查规则

使用公式，错误检查可以进行如下设置。

主要包含更改与数据导入和数据分析相关的选项。

主要包含更改Excel更正和设置文本格式的方式。

其中自动更正选项设置如下。

比如"(c)"自动替换成""，因为这个是自带的规则，所以不需要设置即可使用，下面我用动态给大家演示一下。

同时还支持自定义更正设置。比如把"AA"自动替换成"BB"，下面用动图演示一下。

里面有很多可以设置的，包括更正英语拼写错误等，如果不需要某个规则直接删除即可。

主要是自定义工作簿的保存方法。

设置自动保存的间隔时间，默认文件位置等。

主要设置Office语言首选项。

主要让Exce更易于访问。

主要包括编辑，剪切、复制和黏贴，显示等等高级选项。

8.2、剪切、复制和黏贴

8.4、此工作簿的显示选项/此工作表的显示选项

其中信任中心设置如下：

由于自定义功能区和快速访问工具栏已经在前面的章节讲过了，这里就不再赘述了。

Excel技巧保持每周持续更新，如果有什么问题可以私信我，让我们一起进步。

自学WPS表格5：自定义设置

为方便使用和满足使用习惯，可以对表格的某些功能进行自定义设置。

一、自定义快速访问工具栏：

1、添加或删除命令：

1）单击【自定义快速访问工具栏】按钮，在下拉菜单中勾选或取消勾选命令；

2）如果需要的命令不在下拉菜单中，选择“其他命令”，打开“选项”对话框并定位到“快速访问工具栏”；

如果要添加命令，从左边的列表框中选择一条命令，点击【添加】按钮，添加到右边的列表框中；

如果要删除命令，从右边的列表框中选择一条命令，点击【删除】按钮，将其从右边的列表框中删除；

完成后，单击【确定】按钮保存设置。

快速访问工具栏默认位于工作表的顶端，单击【自定义快速访问工具栏】按钮，选择“放置在功能区之下”，则将其放到功能区的下面；

如果选择“作为浮动工具栏显示”，则以浮云工具栏的形式显示，并可自由拖动位置。

单击“文件”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义功能区”；

单击【新建选项卡】按钮，可以新建选项卡；

单击【新建组】按钮，可以新建选项组；

单击【重命名】按钮，可以对选项卡、选项组以及命令进行重命名；

从左侧的列表框中选择命令，点击【添加】按钮，添加到右侧列表框中的选项卡和选项组中；

从右侧的列表框中选择命令、选项卡或选项组，点击【删除】按钮，可以将其删除；

设置完成后，单击【确定】按钮。

单击【显示/隐藏功能区】按钮，可以显示或隐藏功能区；

单击【界面设置】按钮，勾选“功能区收起时自动显示/隐藏”后，当鼠标光标移动到功能区时自动展开选项卡，鼠标点击其他位置时自动收起选项卡；

功能区按钮默认靠左排列，单击【界面设置】按钮，勾选“功能区按钮居中排列”时，功能区选项卡及按钮全部居中排列。

1、显示或隐藏状态栏：

单击“文件”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“视图”；

勾选或取消勾选“状态栏”复选框，单击【确定】按钮，则显示或隐藏状态栏。

右键单击状态栏，勾选一个或多个计算选项（包括：无、平均值、计数、计数值、最小值、最大值、求和），则在状态栏快速显示选中单元格区域数据的相应计算结果。

右键单击状态栏，勾选一个数据读取方式（包括：带中文单位分隔、使用千分分隔和按万位分隔），则在状态栏以相应的方式显示选中数据。

默认情况下，选中单元格内容或者单击鼠标右键时，会弹出浮动工具栏。

浮动工具栏包含常用的功能按钮，可以对内容的字体、字号、颜色等格式进行快速设置。

要显示或隐藏浮动工具栏，单击“文件”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”界面，勾选或取消勾选“选择时显示浮动工具栏”和（或）“右键时显示浮动工具栏”，完成后，单击【确定】按钮保存设置。

1、显示或隐藏网格线：

勾选或取消勾选“视图”选项卡上的“显示网格线”复选框，可显示或隐藏网格线。

或者单击“文件”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”界面，勾选或取消勾选“网格线”，完成后，单击【确定】按钮保存设置。

2、设置网格线颜色：

单击“文件”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“视图”选项，单击“窗口选项”下面的“网格线颜色”下拉按钮，选择所需的颜色，完成后单击【确定】按钮保存设置。

WPS表格中还提供了很多自定义选项，可以打开“选项”对话框，根据自己的需要和操作习惯进行相应设置。