钉钉怎么查看员工打卡记录_考勤机上怎么查看员工打卡记录

来源:网络时间:2024-04-25 20:08:30

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钉钉怎么查看员工打卡记录?

1. 启动钉钉应用程序

考勤机上怎么查看员工打卡记录?

考勤机数据采集模式可分为联网型与非联网型(又称U盘导入型)。

对于联网型考勤机,其数据获取过程是在考勤软件内配置考勤机编号与IP地址,建立连接后,可以选择下载考勤资料,通常是下载最新考勤记录,同时也支持下载考勤机上的全部考勤记录。

非联网型考勤机的操作则相对简单,只需将U盘插入考勤机,进入MENU菜单,选取U盘导入选项,部分设备也会在数据下载或卡式报表选择项中提供此项功能。点击确认键后即可完成数据导出,随后将U盘接入电脑即可查看考勤数据。

考勤机的功能特性如下:

实时考勤查询:无论是否进行了特定的考勤设置,都可以实时查询每位员工的刷卡记录(包含刷卡人、刷卡时间、刷卡类型以及窗口号),同时也能显示未打卡的员工信息,还支持按照特定条件(例如工号、日期及时间)查询部分或全体人员的刷卡记录。

基础考勤处理:根据预先设定的考勤规则,考勤机能够自动处理各类考勤数据,判断员工是否存在迟到、早退、旷工等情况,以及记录他们在有效打卡时段内的打卡详情。例如,可以独立查询迟到、早退、旷工的具体情况以及有效打卡时段内的打卡详情,对于异常打卡记录也可按条件进行筛选。

多样化的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、旷工等各类考勤信息(其中包括员工异常出勤的次数及具体时长),生成综合性的汇总报告,还能按照指定条件(如日期、工号、部门等)进行统计分析。

自动扣款统计:依据员工的考勤状况及设定,系统可自动生成员工在某一时间区间内的应扣款项,从而简化薪资计算的过程。

加班自动统计:系统会根据员工实际加班打卡时间和企业安排的加班时间,自动统计员工的实际加班时长以及在规定加班时段内的加班时间,以适应不同企业的加班时间统计需求。

异常事件处理:针对因公务耽误打卡的情况,可进行补卡操作;对于请假员工,系统支持请假处理;对于个人或特定班组时间变动的情况,可进行工时调整;在月底统计时,系统会自动计算请假天数。

灵活的排班设置:可根据企业的实际需求灵活设置班次数量、各班次的标准上下班时间以及轮班、调班等功能。

灵活的打卡限制:允许设置各班次的有效上下班打卡时间,避免员工随意打卡,从而使管理更加便捷合理,提升员工的组织纪律性。

灵活的考勤规则设定:可以根据企业内部具体情况自由设定考核项目数(如迟到、严重迟到、早退、严重早退、旷工等),每个考核项目对应的时间范围及其对应的考核对象;同时,还可以针对各个考核项目、不同班次(如管理人员、工人)设定差异化的违规罚款金额。

自动识别上下班打卡:系统依据预设的参数,自动识别员工的打卡数据是上/下班打卡,无需人工介入。

不同颜色标注迟到早退:系统通过对比员工的打卡数据和已设定的上下班时间,自动判别迟到和早退的时间,并以不同的颜色区分展示。

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