Outlook2000邮件功能高级应用

　　Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件，大家可能都用它收过信了，可是，它还有好多的功能等着你去用呢！

　　 一、邮件编排

　　 崇尚个性的你，为了使你发出的邮件更加生动、直观，不致使所有的邮件都千篇一律，可以编排一下文本格式，换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能，而且还提供了大量的信纸，可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸，免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其它的Office提供的格式Outlook可直接使用外，它还可使用的格式，有纯文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三种格式。

　　 1.编排文本格式

　　 使用“格式”工具栏可以用来设置邮件的字体、段落格式。若你用的是HTML格式，还可以使用“样式”。选择“格式”→“样式”，在弹出的菜单中可选择你喜欢的样式。

　　 2.使用背景图片

　　 只有HTML格式可以使用背景和信纸。在“选项”→“邮件格式”中可将邮件设置为HTML格式。添加背景步骤为：

　　 ⑴选择“格式”→“背景”。

　　 ⑵选择“图片”和“颜色”两个选项其中之一，若选择“颜色”则在颜色列表中选择你需要的一种，选“图片”会弹出“背景图片”对话框，供你选择喜欢的图片。

　　 在信件中添加图片的步骤为：

　　 ⑴选择“插入”→“列表选择”→“图片”。

　　 ⑵、 在弹出的“图片”对话框中键入图片文件的路径和文件名和替换文本,替换文本在收件人看不见图片时显示。其它项想必大家已见多了，这里就不多说了。

　　 3.使用信纸

　　 单击“动作”→“新邮件使用”命令，选择“其它信纸”，可在后来出现“信纸”列表框中选择所需的信纸。“信纸”列表框下是“预览”框，可在其窗口中看到信纸的图案。如果你想每次都用同样的信纸，可设置该信纸为默认信纸。具体方法为：进入“工具”→“选项”→“邮件格式”，在“信纸与字体”中“以该邮件格式发送”的列表中选择HTML格式，然后在“默认情况下使用该信纸”的下拉列表框中选择已提供的信纸。设置默认信纸后，我们可以在“动作”→“新邮件使用”命令里选择“无标题”选项，这样你的信件的信纸就会变成默认的信纸了。

　　 4.自定义信纸

　　 按如下步骤进行：

　　 ⑴选择“工具”→“选项”命令。

　　 ⑵单击“邮件格式”选项卡，在“信纸与字体”栏单击“信纸选取器”按钮。

　　 ⑶单击“新建”，创建一个新的信纸文件。

　　 ⑷后面我们就可以按提示的步骤设置该信纸了。

　　 二、特殊邮件

　　 可以给你的邮件加入很多方便实用的东西哦。

　　 1.加入链接

　　 选择要进行链接的文本，“插入”→“超级链接”，选择链接类型，输入URL，确定即可。如果要加入电子邮件地址的话，可按同样的方式加入。

　　 2.加入附件

　　 ⑴附加邮件的话，选择“插入”→“项目”，在“查找”框中单击包含附件的文件夹，在“项目”框中选择所需要的附加项目，确定即可。

　　 ⑵附加文档，选择“插入”→“文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中，选择要附加的文档，单击“插入”按钮即可。

　　 三、选项设置

　　 在“邮件”窗口的常用工具栏上，有个选项按钮，可对当前使用的邮件进行设置。注意，这里的设置和主面板的设置可不一样哦。单击选项按钮，可看到“邮件选项”对话框。

　　 1.邮件设置

　　 这里有重要性和敏感度的设置，重要性高的邮件服务器会尽量快一点发送出去。一般这是为了提醒收件人的。敏感度也是为了提醒收件人的。

　　 2.安全性设置

　　 只有两个选项，选中“将邮件内容和附件加密”，除指定的收件人之外，其他人无法读取该信件。另一选项可将数字签名添加到邮件中，以确保邮件未进行任何修改。

　　 3.传递选项

　　 该选项中的几个复选框顾名思义就可知道怎么用，这里就不多说了。

　　 4.投票和跟踪选项

　　 这是一个很有用的选项。可在“投票和跟踪”选项中选中“使用投票按钮”，这时再打开右侧的选择框，选择一种投票方式。收件人会在收到信的时候看到这些按钮。同时会有“请用上述按钮响应”的指令出现。让收件人做出回复。你也可以不使用列出的投票方式，在框中输入你所需要的选项文本就行了，注意，文本中不能有空格，以分号隔开即可。

　　 四、通讯簿

　　 上网时间长了，大家的网友一定不少，而且现在大家的好友上网的也不少吧。现在你就需要一个通讯录了。

　　 1.添加个人通讯簿

　　 ⑴在Outlook窗口中单击“工具”→“通讯簿”命令，会弹出一个“通讯簿”窗口。

　　 ⑵单击“工具”→“服务”命令，打开“服务”对话框。

　　 ⑶单击“添加”按钮，在“在配置文件中添加服务”对话框中，列表框中单击“个人通讯簿”选项。