您是否已经创建了一些出版物，并且希望其他没有安装 Microsoft office Publisher 2007 的人也可以查看它们？通过将出版物另存为可移植文档格式 (Portable Document Format, PDF) 文件或 XML 纸张规格 (XML Paper Specification, XPS) 文件，可以与他人共享这些出版物。
注释 只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。
--------------------------------------------------------------------------------
关于 PDF 和 XPS 格式
将出版物保存为 PDF 文件格式或 XPS 文件格式时，其他人可以在电子邮件中和网站上查看您的出版物的内容，即使他们没有安装 Microsoft Office Publisher 2007 也可以查看。
这两种文件格式均设计为提供具有最佳打印质量的只读文档。它们还嵌入了所有需要的字体，可保留元数据并能包含超链接。
收件人需要与文件格式对应的查看器才能查看您的文件。
注释 这两种格式只提供了其他人查看您的出版物的方法。产生的文件无法在 Publisher 中进行更改。
文件格式 优点 附注
PDF (.pdf)
保存 CMYK、专色和混色以及 CMYK 和 PANTONE® 中的专色 — 是专业印刷机构首选的格式。
提供高质量的可打印文档。
包含图像或图像化文本的可选文字。
打印前将所需的所有字体嵌入文件中。
提供可搜索文本和超链接。
保留与文件关联的所有元数据。
需要正确的查看器 — 可以在线下载。
XPS (.xps)
提供信息权限管理，这样文件所有者就可以控制哪些人能打开文件。未授予权限的收件人无法查看 XPS 文件。
提供高质量的可打印文档。
包含图像或图像化文本的可选文字。
打印前将所需的所有字体嵌入文件中。
提供可搜索文本和超链接。
保留与文件关联的所有元数据。
需要正确的查看器 — 作为可下载的加载项提供。
将出版物保存为 PDF 格式
如果希望将出版物保存为可轻松共享和供很多专业印刷机构使用的格式，则请选择此选项。
在 Publisher 中，打开要让其他人查看的出版物。
在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
在“保存类型”列表中，选择“PDF”。
您的出版物将默认保存为 publication name.pdf，并且将针对高质量打印而进行优化。
可以通过单击“更改”更改为不同的设置，单击该按钮将打开“发布选项”对话框。可在请参阅部分获得有关“发布选项”对话框的详细信息的链接。
单击“发布”。
注释 还可以通过使用“另存为”对话框将文件另存为 .pdf 文件。
将出版物保存为 XPS 格式
如果希望将出版物保存为比 PDF 格式更小的文件，则请选择此选项。
在 Publisher 中，打开要让其他人查看的出版物。
在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
在“保存类型”列表中，选择“XPS”。
您的出版物将默认保存为 publication name.xps，并且将针对高质量打印而进行优化。
可以通过单击“更改”更改为不同的设置，单击该按钮将打开“发布选项”对话框。可在请参阅部分获得有关“发布选项”对话框的详细信息的链接。
单击“发布”。
注释 还可以通过使用“另存为”对话框将文件另存为 .xps 文件。
将 PDF 或 XPS 文件发送给其他人查看
您已经创建了 PDF 文件或 XPS 文件，现在可以将其附加到电子邮件或将其复制到共享位置，以便其他人（即使没有安装 Publisher）可以打开和查看您的出版物。
请记住，产生的. pdf 或 .xps 文件是无法在 Publisher 中更改的。这些文件只是您的出版物的图像。
