excel表格比较不同 excel表格比对查相同数据

excel表格比较不同

在实际工作中，我们经常会比较两个表格的数据差异，传统的方法就是打开两个表格并排显示，一条条的核对不同，今天我们学习一种方法，秒标记出两个表格之间的差异。

演示机型：机械革命S3 Pro

操作环境：Win 11

软件版本：Excel 2021 2108

操作目的：下图表格里Sheet5和Sheet6是两个结构相同的表格，但部分数据不同，需要快速核对出差异。

选中Sheet5里的表格，点击菜单栏上“条件格式-新建规则”。

弹出窗口，规则类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式“=A1<>Sheet6!A1”，输入公式的时候，点击Sheet5表格里的A1单元格后，输入符号“<>”，再选择Sheet6中的A1单元格即可，即从两个表格的A1单元格开始比较是否相同。

点击“格式”，弹出“设置单元格格式”窗口，在填充里选择差异单元格的填充颜色。

设置完成后，Sheet5表格内标记红色的单元格就是两个表格之间的差异。

这种方法同样适用于在EXCEL表格修改数据时做标记查看修改了哪些数据，复制出原数据表格，设置好条件格式后，隐藏原数据表，这样，在新的表格内修改了数据后，就会出现红色填充标记。

以上，就是不修改表格数据的情况下，比较两个表格的差异数据的方法，你学会了吗？

爱学习的您，长按您金贵的大拇指，来个四连键吧，谢谢！

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Excel小技巧——快速对比找出表格中的不同

前言

我们有时候需要对比同个文件内两个小表格之间的内容有什么不同，而非两个文件，并且需要将其标志出来，如果人眼对比又怕有遗漏，但使用文档对比又未免有点大材小用，那么有没有什么更好的办法呢？这时候条件格式就显得格外的好用了。

准备材料

wps/excel，需要对比数据的表格

步骤

内容对比不同

1、打开需要对比的表格

2、将两个表格全选中，在开始选项卡下找到条件格式，点进去在突出显示单元格规则内找到重复值一项。

3、打开后会显示一个选项，让我们选择是让唯一值或重复值填充颜色，因为我们这是要显示出不同的地方，所以选择唯一项

4、点击确定之后就会显示出内容不同的项了

完全按顺序对比

1、照旧先打开表格2、依旧以上个例子为例，为方便对比，在这两个表格的中间或旁边输入公式=IF(B2=G2,1,0)

这个公式的意思是对比这两个单元格，如果一致就显示1，不一致显示0，1与0是可以修改成别的显示方式的。

3、将该公式使用复制到每一行，那么就会发现不同的行为0，即与原表的顺序完全不同。

当我们遇到多列的对比的时候，则将该公式变一下，改为=IF(B2=G2,1,0)+IF(C2=H2,1,0)，这样如果判定为2则是完全相同。