1、构建EXCEL数据区域。数据内要包含姓名、岗位、层级隶属关系等相关数据。且部门领导的排序要和部门内人员的排序顺序一致。
2、将所有人员的照片放在同一文件夹下，且要保证照片名称和表格内人员姓名相同。
3、新建一个VISIO文件。新建一个空白文档，模板选用”组织结构图向导“。
4、在弹出的对话框中选择”已存储在文件或数据库中的信息“，点击”下一步“。
5、我的组织信息存储在中选择”文本、Org Plus(*.txt)或Excel文件“，之后点击”下一步“。
6、打开存放Excel文件的路径并导入该文件，点击”下一步“。
7、在”隶属于“中选择”上级编号“，并点击下一步。
8、数据文件列选择”上级编号“，显示字段设置为”姓名“，形状数据字段设置为”岗位“，点击”下一步“。
9、打开人员照片存放路径，点击”下一步“。
10、选择组织结构页面顶部的名称，根据组织结构多少决定是否分页显示不同部门，之后点击”完成“。
11、静待几秒钟之后，软件自动生成了带有人员照片的组织结构图，看起来非常美观大方。。如果发现组织结构图有组织错误或者图形不够漂亮，可以在工具栏中使用”组织结构图相应工具“进行调整处理。
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